企业邮箱在商业运行中的地位——瑞安网站公司

什么是企业邮箱

企业邮箱（Enterprise Mailbox）是指以您的域名作为后缀的电子邮件地址。通常一个企业经常有多个员工要使用电子邮件，企业电子邮局可以让集团邮局管理员任意开设不同名字的邮箱，并根据不同的需求设定邮箱的空间，而且可以随时关闭或者删除这些邮箱。——瑞安网站公司

也许很多人根本搞不清个人邮箱和企业邮箱的区别，因为在他们看来都是邮箱，没有区别。但是实际上，对于企业来说，企业邮箱是企业与提供商之间形成契约的产物，代表着权利和义务。

它也意味着更高的安全性、更快的访问速度、更多的个性化功能、更及时周到的服务，这些都是个人邮箱或者免费邮箱无法提供的。

个人邮箱的所有权属于邮箱服务提供商，不属于企业。如果企业采用个人邮箱提供服务，服务提供商可以随时收回该邮箱，令企业蒙受不必要的损失。

由于免费的电子邮箱所有权、使用权不清晰，难于追究对方法律责任。企业员工共用个人邮箱，一旦出现工作失误难以确定责任人，不利于企业经营管理。

免费邮箱功能简陋、缺乏必要的技术支持，经常遭遇收到大量垃圾邮件、重要邮件丢失、发送邮件被对方服务器拒收等烦恼。

企业邮箱是按照企业拥有的域名开通的邮箱：name@企业域名。

功能更多，空间容量更大，大大提高企业邮箱的稳定高效性，反垃圾反病毒性能更强，邮件收发速度更快。 

拥有企业邮箱可以为自己的员工设置电子邮箱，还可以根据需要设置不同的管理权限，以及部门成员之间或者公司全体员工之间的群发功能等等。

企业邮箱究竟有什么优点使它在商业运作中占据着重要的地位？

1. 建立企业形象：以企业域名（如http://abc.com）为邮箱后缀，所有员工邮箱均为“abe@企业域名”，树立统一的企业形象，邮箱用户名可以采用员工姓名，便于记忆。

以企业域名为后缀的企业邮箱，其重要性不亚于一个企业网站，有助于企业建立先进的网络形象，是企业籍由互联网推广及宣传企业形象的又一重要途经。

跟客户联系，也可起到强力的品牌推广效应，客户可通过邮箱后缀得知企业网站。同时，以整齐划一的企业邮箱对外交流时，可使企业给人以规模化及国际化的感觉，从而进一步提升企业形象及让客户增加信任度。

2. 更加安全、便于管理：

企业可以自行设定管理员来分配和管理内部员工的邮箱帐号，根据员工的部门、职能的不同来设定邮箱的空间、类别和所属群体，并可以根据企业的发展状况随时添加、删除用户，当员工离职时，可以将所有业务联系保留和延续下来。

企业邮箱可以顺利收回，企业可回收邮箱并保存邮箱内的业务通信信息，从而保证业务活动的连贯性。

增强内部信息沟通和协同办公能力，利用企业邮箱的部分高级功能可实现来信自动分拣，对常见咨询问题自动解答等，提高工作效率，增进内部信息沟通和协同办公能力。 

3. 优于个人邮箱的安全性：

目前，中国已经成为继美国之后的世界第二大垃圾邮件制造国。

日益猖獗的垃圾邮件已经严重影响到企业的网络应用活动。企业邮箱使用专业的杀毒和反垃圾系统，保证企业获得绿色邮件通讯的服务。

优于个人邮箱的安全性、稳定性和服务品质 企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面远高于个人邮箱，有专门的售后服务支持，服务品质更适于企业商务应用。 

4. 邮件收发方便：

企业邮箱一般可通过WEB方式和客户端软件方式来收发邮件，普遍支持POP3/SMTP等标准EMAIL协议，并支持Outlook、Foxmail等大多数邮件客户端程序。

满足用户不同的使用习惯，使得电子邮件的使用和管理更为方便。而且当客户收到一封陌生邮件时。

根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法，有了企业邮箱，日常通信中即可毫不费力地附带宣传自己。

5. 价格实惠：

企业邮箱租用的年费一般在几百元到上万元之间，可供几个到上百个员工使用，价格低廉却可以获得专业的邮箱技术及系统安全保证。

比起使用免费邮箱带来的价值要高得多，也比企业投入大量资金建造自己的邮件服务系统的方案来得切实可行得多。

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